Polityka prywatności

1. Informacje ogólne i Administrator Danych

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i pamięci lokalnej przeglądarki w związku z korzystaniem ze strony internetowej kacperpietrzyk.pl.

Administratorem danych osobowych jest Kacper Pietrzyk. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się bezpośrednio pod adresem e-mail: kontakt@kacperpietrzyk.pl lub telefonicznie pod numerem +48 733 394 701.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika (takie jak adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko, nazwa firmy oraz informacje o projekcie zawarte w wiadomości) są przetwarzane wyłącznie w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz przygotowania wstępnego zakresu współpracy lub wyceny (art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO),
• prowadzenia dalszej korespondencji związanej z realizacją usług projektowania stron internetowych, systemów webowych lub wsparcia technicznego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• zabezpieczenia formularza przed nadużyciami i automatycznym spamem oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Asystent kontaktowy i formularz zapytania

Na podstronie Kontakt udostępniony jest interaktywny asystent pomagający uporządkować informacje o projekcie przed wysłaniem wiadomości:

• korzystanie z podpowiedzi AI wymaga uprzedniego zaznaczenia zgody w oknie asystenta; w przypadku braku zgody lub wyłączenia funkcji AI formularz działa w trybie standardowych pytań bez przesyłania treści do zewnętrznego modelu językowego,
• zapytania przetwarzane przez usługę AI nie są wykorzystywane do trenowania modeli ani trwale zapisywane po stronie dostawcy modelu,
• wysłanie ostatecznego podsumowania na adres e-mail Administratora następuje wyłącznie po podaniu danych kontaktowych i zatwierdzeniu wysyłki przez użytkownika.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom wspierającym techniczne utrzymanie strony i komunikacji (dostawca hostingu i poczty elektronicznej, a w przypadku dobrowolnego skorzystania z funkcji asystenta AI — dostawca interfejsu API modelu językowego) na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w ramach zapytania ofertowego są przechowywane przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji i przedstawienia oferty, a w przypadku nawiązania współpracy — przez okres trwania umowy oraz czas wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Pliki cookies i pamięć lokalna przeglądarki

Strona zapisuje wybrany przez użytkownika motyw kolorystyczny w localStorage pod nazwą website-theme. Asystent kontaktowy korzysta z sessionStorage do zachowania rozpoczętej rozmowy w bieżącej karcie przeglądarki; klucz ma prefiks kp-contact-v1:. Te mechanizmy służą obsłudze wybranych funkcji strony.

Ustawienia prywatności są zapamiętywane w pliku cookie kp_cookie_preferences przez maksymalnie 180 dni. Zapis obejmuje wybrane kategorie, wersję konfiguracji oraz datę wyboru i wygaśnięcia; nie zawiera losowego identyfikatora odwiedzającego. Dodanie lub zmiana narzędzia opcjonalnego wymaga ponownego wyboru.

Opcjonalne narzędzia objęte mechanizmem zgód uruchamiają się wyłącznie po aktywnym wyrażeniu zgody. Można ją w każdej chwili wycofać lub zmienić przez „Ustawienia cookies” w stopce, boczny panel ustawień albo menu mobilne. Odrzucenie narzędzi opcjonalnych nie blokuje korzystania ze strony. Dane lokalne można także usunąć w ustawieniach przeglądarki.